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La Moltiplicazione dei File
Processo Telematico a Teramo: sperimentazione L'atto telematico


Prima di passare ad illustrare le funzionalità di Cliens Redigo che interagiscono con il Processo Telematico, è bene fare un piccolo riassunto dei passaggi che un avvocato deve svolgere per inviare un atto.
Supponiamo che l’atto da inviare sia una memoria corredata da due allegati:

Memoria origine L’avvocato deve redigere l’atto e gli allegati (al termine di questa operazione saranno stati creati 3 file).
Memoria pdf La memoria deve essere convertita in formato pdf testuale; se gli allegati non sono stati registrati in uno dei formati accettati dal sistema (pdf - testuale o immagine -, rtf, txt, jpg, gif, tiff, xml), dovranno anch'essi essere convertiti. Questa operazione genera da uno a tre nuovi file.
Memoria firmata L’atto in versione pdf andrà firmato digitalmente. Se necessario, anche gli allegati dovranno essere firmati o controfirmati. Si avranno, così, da uno a tre ulteriori file.
Memoria pdf Dovrà essere generata, infine, la busta dal redattore (un ulteriore file) ed anche questa dovrà essere firmata.

Per poter inviare, senza l'ausilio di alcuno strumento, una memoria telematica di questo genere, l'avvocato dovrà generare da un minimo di 6 ad un massimo di 10 file!
Ad essi, poi, si devono aggiungere le risposte del sistema informatico ministeriale, che vanno da un minimo di due a un massimo di 4 e-mail recapitate sulla PEC dell'avvocato.

Ci pare chiaro che, nel tempo e con l’aumentare degli invii, la difficoltà maggiore sarà gestire questa enorme mole di informazioni. E’ per questo che Giuffrè Editore ha deciso di integrare il proprio redattore in un sistema più strutturato, un mini-gestionale, che sia in grado di organizzare logicamente le informazioni e generare in modo automatico e invisibile all’avvocato la maggior parte dei file intermedi.

Come vedremo, Cliens Redigo è in grado di generare direttamente la busta convertendo automaticamente i file originari in formato pdf, di firmare tutti i file che vanno firmati, mediante un solo inserimento del codice PIN e di depositare l'atto in cancelleria utilizzando la PEC. Al termine dell’operazione, l’avvocato avrà nel fascicolo i soli 3 file di origine (gli altri file intermedi vengono gestiti da Cliens e rimossi quando non più necessari, senza che l’avvocato li veda) e, in un elenco separato, la busta creata.
 

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